Periodo e intestazioni
- Data di avvio e periodo di ammissibilità
- Intestazione delle fatture
- CUP, codici e diciture richieste
Servizio operativo su incarico personalizzato
Rendicontazione delle agevolazioni
Ogni spesa deve essere ammissibile, tracciabile e dimostrabile.
La rendicontazione non consiste nel semplice invio delle fatture: richiede un fascicolo coerente con il progetto approvato, il provvedimento, il manuale applicabile e le regole specifiche della misura.
Per ogni punto di partenza. Accogliamo richieste da persone, ditte, società, professionisti ordinari o forfettari, cooperative, associazioni e altri enti, anche prima della costituzione. Servizio e requisiti delle eventuali misure vengono verificati sul progetto. Descrivi la tua situazione.
Preventivo scritto dopo la definizione del perimetro dell’incarico.
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Rendicontazione e SAL: il servizio spiegato da Stella
Attività, risultati consegnati e limiti: una guida per capire se questo servizio risponde alla tua esigenza.
Video del servizio · 1 minuto e 46 secondi.
Prevenzione documentale
Perché iniziare prima delle spese
Impostare correttamente il processo prima di acquistare e pagare riduce il rischio di documenti incompleti o non coerenti. I requisiti variano tra misure: ogni controllo deve partire dalle regole effettivamente applicabili.
Pagamenti tracciabili
- Modalità di pagamento ammesse
- Conto corrente dedicato, quando previsto
- Quietanze, estratti conto e collegamento univoco
Coerenza col progetto
- Collegamento tra spesa e piano approvato
- Preventivi e selezione dei fornitori
- Modifiche agli investimenti e autorizzazioni
Conservare le evidenze è parte del processo. Documentazione tecnica, fotografie, matricole, relazioni, verbali e altre prove devono essere organizzate secondo quanto richiede la singola misura.
Perimetro dell’incarico
Attività che possono essere affidate
Regole e checklist
- Analisi del provvedimento e del manuale di rendicontazione
- Predisposizione della checklist
- Impostazione preventiva delle regole di spesa
- Controllo preventivo dei documenti di spesa
Fatture e pagamenti
- Verifica documentale di fatture e pagamenti
- Raccolta di quietanze, estratti conto e giustificativi
- Controllo del collegamento con le voci approvate
- Elenco delle anomalie da correggere
Evidenze tecniche
- Organizzazione di fotografie, matricole, relazioni e verbali
- Verifica di timesheet e costi del personale, quando applicabili
- Predisposizione del fascicolo digitale
- Controllo delle versioni e della completezza
SAL, saldo e integrazioni
- Organizzazione di SAL, richieste di erogazione e saldo
- Supporto nelle richieste di integrazione
- Controllo finale prima dell’inoltro
- Archiviazione ordinata delle evidenze
FAI non sostituisce revisori, commercialisti, tecnici o certificatori quando la misura richiede attestazioni, verifiche o sottoscrizioni riservate a professionisti abilitati.
Deliverable
Cosa riceve il cliente
Matrice delle spese
Raccordo tra voci approvate, fatture, pagamenti, giustificativi e stato del controllo.
Checklist dei giustificativi
Elenco dei documenti richiesti e di quelli ancora da acquisire o correggere.
Struttura del fascicolo
Archivio digitale ordinato per categorie, fasi, fornitori e richieste di erogazione.
Anomalie da correggere
Riepilogo dei disallineamenti documentali, delle informazioni mancanti e delle verifiche necessarie.
Dossier SAL o saldo
Documentazione organizzata e controllo di completezza prima della trasmissione prevista dall’incarico.
Quadro conclusivo
Spese presentabili, evidenze disponibili e attività ancora necessarie per la chiusura.
Collaborazione necessaria
Cosa rimane a carico del cliente
Acquisti e documenti
- Gestire acquisti e rapporti con i fornitori
- Garantire la veridicità dei documenti
- Conservare gli originali
- Comunicare tempestivamente variazioni o criticità
Pagamenti e responsabilità
- Eseguire e rendere tracciabili i pagamenti
- Rispettare il progetto approvato
- Apporre firme e dichiarazioni richieste
- Utilizzare personalmente le credenziali quando necessario
Processo
Dalle regole alla chiusura del fascicolo
Analisi
Provvedimento, manuale, scadenze, voci approvate e condizioni applicabili.
Impostazione
Regole preventive per spese, pagamenti, documenti ed evidenze.
Controllo progressivo
Raccolta ordinata e verifica documentale durante l’attuazione.
SAL o saldo
Preparazione della richiesta di erogazione e del relativo dossier.
Integrazioni
Organizzazione delle risposte e degli elementi aggiuntivi richiesti.
Chiusura
Riepilogo finale e archiviazione del fascicolo e delle evidenze.
Domande frequenti
Chiarimenti prima dell’incarico
Quando bisogna iniziare a organizzare la rendicontazione?
Prima delle prime spese, quando possibile. La corretta impostazione iniziale consente di verificare date, diciture, modalità di pagamento, fornitori ed evidenze richieste.
Quali documenti sono normalmente richiesti?
Dipende dalla misura. Possono comprendere fatture, pagamenti, estratti conto, quietanze, preventivi, contratti, fotografie, matricole, relazioni, verbali, timesheet e dichiarazioni.
Una fattura corretta è sempre ammissibile?
No. La correttezza fiscale non basta: la spesa deve rispettare periodo, voce approvata, procedura, modalità di pagamento, documentazione ed eventuali autorizzazioni previste.
FAI certifica direttamente le spese?
No, salvo attività espressamente consentite dal ruolo professionale e dall’incarico. Quando sono necessarie attestazioni riservate, intervengono i professionisti abilitati richiesti dalla misura.
Sono comprese le risposte alle integrazioni?
Possono essere incluse nel preventivo scritto. Il perimetro considera numero, complessità, scadenze, documenti richiesti e soggetti coinvolti.
Quanto costa il servizio?
Preventivo scritto dopo la definizione del perimetro dell’incarico. Il compenso dipende da misura, volume delle spese, stato della documentazione, SAL, scadenze e complessità.
Trasparenza. Finanza Agevola Impresa S.r.l. svolge attività di consulenza tecnica, strategica e organizzativa. Non eroga finanziamenti, non garantisce l’ammissione, la concessione o il pagamento delle agevolazioni e non sostituisce l’ente concedente o i professionisti abilitati quando sono richieste attestazioni riservate.
Il presidio precedente
Per organizzare progetto, scadenze, integrazioni, variazioni e rapporti con l’ente.
Richiesta
Definiamo il perimetro dell’incarico
Indica la misura, lo stato del progetto, il numero indicativo di spese e la fase di erogazione. Non inviare credenziali o documenti riservati nel primo contatto.
Prima di compilare: se le dichiarazioni del modulo professionale non rappresentano la tua situazione, usa il contatto diretto per definire l’inquadramento dell’incarico. Non selezionare dichiarazioni non pertinenti.
Le scene sono illustrative e generate: non rappresentano clienti, risultati ottenuti o documenti effettivamente consegnati. Condizioni dei servizi · Contatta FAI